FERPA隐私政策

家庭教育权利和隐私权法案(FERPA)

该法规定了旨在治理获取和释放,教育记录,建立学生的检查和审核其记录的权利,并通过正式和非正式的听证会提供不准确或误导性数据的修正准则的要求。学生也有与冠有关涉嫌故障FERPA办公室(教育美国能源部)提出申诉遵守FERPA规定的权利。

澳门皇冠真人网已采取的政策和关于在校园内实施FERPA的程序。 1974年的家庭教育权利和隐私法案(FERPA),修正,是一项联邦法律,其中规定的书面体制政策必须建立并覆盖学生的隐私权采用程序语句来提供。法律规定,该机构将维持学生教育记录的保密性。

发布学生目录信息概述

家庭教育权利和隐私法案

  • 目录信息可以被释放到外部方没有学生的书面同意:姓名,家庭住址,学校地址,电子邮件地址,电话号码,入学日期,全职/兼职状态,分类,以前的机构( S)出席,主要领域的研究,奖励,荣誉(S)(如院长的名单),授予(如BS,AA级(S)),照片或数字图像,过去和现在官方认可的运动和活动参与,身高和体重的运动队成员。
  • 学生通过完成注册处申请表压抑自己的目录信息的权利。请求有效期为一个学期。
  • 澳门皇冠真人网社区内,只有谁拥有合法的教育权益的雇员被允许访问学生教育记录。指定的办事处也可能会披露教育记录或其组分的人或提供财务援助的学生,到派驻履行评审职能机构组织,并为了保护学生或其他人的健康或安全的紧急情况下的人员。其他例外列在官方政策。
  • 机密信息不能在电话中被释放(因为积极的语音识别通常不能进行)。
  • 机密信息可以直接释放到学生;但是,它不能直接释放到学生的家庭成员(如父母,配偶等),而学生的书面同意。但是请注意,当一个学生是取决于由内部收入服务定义的父母,这些信息可以在没有学生书面同意释放到父。

澳门皇冠真人网政策如下:

学生教育记录的定义

教育记录是那些记录:

  1. 直接关系到学生。
  2. 由该机构或由其代表机构的一方保持。

教育记录不包括教学,行政和教育人员,其是制造商的独有且不可访问或透露给任何人,除了一个临时替代品,学生健康档案,就业记录或校友记录的记录。健康记录,但是,也可以由学生选择的医生审查。

未经事先同意在该机构内披露

澳门皇冠真人网可能会披露教育记录没有学生以下的书面同意:冠大学谁拥有合法的教育权益的员工;那些谁维护教育记录;教职员工谁与学生打交道;和那些谁是由雇员指定以帮助他/她的任务。澳门皇冠真人网界定了“合法的教育利益”为“需要结果,开展就业责任”。因此,如果这个人需要接入开展他/她的员工责任的任何冠大学生员工或代表冠大学的人可能没有学生的同意,获得学生记录。

披露的自己的记录学生

  1. 学生必须检查他们的教育记录和挑战,他们认为不准确或误导性内容的权利。工作人员必须是在学生的检查和评估存在。
  2. 学生有自己的学业记录成绩单的权利。这样的成绩单是非官方的,应标明“印发给学生。”正式文本可以直接提供给在标有一个密封的信封对学生“发布给学生 - 官方只有在未开封的。”封闭的成绩单将被标记为“发布在一个密封的信封大学的学生。”
  3. 指定的办事处将拒绝提供的学业记录非金融支付义务的成绩单,但学生不能否认的检查和审核其记录的权利。
  4. 学生必须提交签名并为他们的学业记录成绩单,以过时的请求释放给第三方。成绩单可以被切换或直接邮寄给在学生或其他任何人的口头请求的学生。
  5. 指定的办事处将拒绝提供的学业记录非金融支付义务的成绩单,但学生不能否认的检查和审核其记录的权利。
  6. 学生必须提交签名并为他们的学业记录成绩单,以过时的请求释放给第三方。成绩单可以被切换或直接邮寄给在学生或其他任何人的口头请求的学生。
  7. 指定局没有义务提供的其他机构接收的文件,即学生的副本,从以前的大学成绩单。
  8. 学生可能无法获得有关父母的财务状况记录。
  9. 学生可以要求检查教育记录,以书面形式,由上述保持办公室提供的形式,并应在提出该请求后30天内有权访问相应的记录。
  10. 学生要求的教育记录检查应被告知此类记录的发起者将被通知的检查,且该通知应在提出要求后30天内提供给发起者。
  11. 密函和建议,这是之前的1975年1月1日摆在教育记录的报表,应只为它们特别目的,不得提供给学生和/或家长的用途。 (99.12)

披露的父母和其他教育机构

  1. 关于学生的信息通过两种方法的学习成绩或他们的成绩单可能会透露给学生家长:一个。 通过获取学生的书面同意,或...
    通过让家长建立由1954年的国内收入法,seC。152界定学生的依赖。
  2. 学术记录将只在学生的书面同意,不得泄露给其他教育机构。

披露政府机构

  1. 指定的办事处将披露学习成绩,而不学生只有下列机构的书面同意:
    一个。 美国总审计长。
    美国书记教育部门。
    C。 教育的美国委员,国立教育学院或教育的副书记,主任。
    d。 国家教育主管部门。
    之前的1974年11月19日谁是州法律要求披露州和地方官员通过。
    F。 退伍军人管理局。 (P.L。94 502)
    G。 军队征兵(所罗门修正案)
  2. 指定的办事处将披露学习成绩未经书面同意者遵守司法命令或依法发出的传票,提供了合理的努力,通知学生将被制成。

披露其他个人和组织

  1. 指定的办事处可没有关于个别学生书面同意的某些信息发布提供了以下条件,之前的公开,满足:
    一个。 学生将指定为目录信息的类别由大学生报纸公告,公告板,或高校信息等一般分布定期发布源被告知。
    学生将有机会拒绝任何披露或目录的所有信息类别。目录信息包括以下内容:
    姓名,地址,参加电话号码,电子邮件地址,入学日期,全职/兼职状态,分类,先前的机构(S),专业领域研究(S),奖励,荣誉(包括荣誉名单)学位( S)授予(包括日期和任何毕业荣誉),照片或数字图像,过去和官方认可的运动和活动参与目前,物理因素(身高,体重的运动员)。
  2. 指定的办事处也可能会披露教育记录或其组分的人或提供财务援助的学生,要履行评审职能评审机构组织,并在紧急情况下的人员,为了保护学生或其他人的健康或安全。

的教育记录的内容提出质疑

学院为学生提供了一个机会去挑战他们的教育记录的内容,学生认为是不准确的,误导性的,或以其他方式侵犯了他们的隐私或其他权利。

未提供充分救济通过他们面临的挑战寻求谁的学生将通过他们的事项正式听证权的有关官员被告知。听证会小组作出的决定将是最终决定。

  1. 指定的办事处将纠正或按照听证小组的决定,修改任何教育记录,如果该决定是赞成的学生。
  2. 应该作出决定是不令人满意的学生,适当的官员必须通知学生说:
    一个。 学生必须与教育处权记录在评论中记录的信息,或发表声明,列出任何原因与听证工作组的决定,不同意的声明。
    由学生放在教育记录的声明将维持为只要记录是由该机构持有的记录的一部分。
    C。 这种教育的记录,当披露给授权方,必须包括由学生提交的声明。

请求和披露记录

指定的办事处将维持请求和个人可识别信息披露的记录。请求的记录,是否批准与否,应包括姓名,谁要求的信息及其在信息利益人的地址。请求和披露的记录不需要维持:

  1. 那些由大学官员。
  2. 这些指定为目录信息。
  3. 这些学生对自己使用的正确性。
  4. 这些披露响应来自学生自己写的请求作出。

请求和披露的记录被认为是学生的教育记录的一部分,只要将保留为它们所涉及保留的教育记录。请求和披露的记录将在允许的学生,学院负责官员和联邦审计人员检查他们的形式维持。

添加,删除和修改本政策

凡在法规,准则或解释的变化在这方面是由私人或公共当局表示它们,且这种变化决定政策立即改变,这些改变都受到了总统内阁的批准。